Datová schránka je od roku 2023 povinná pro OSVČ i s.r.o. v České republice. Jedním z nejméně pochopených pravidel, které s ní souvisí, je takzvaná fikce doručení - a přitom jde o pravidlo s reálnými právními důsledky.
Co je fikce doručení
Fikce doručení znamená, že zpráva doručená do datové schránky se považuje za doručenou desátým dnem ode dne, kdy byla dodána - bez ohledu na to, zda si ji příjemce skutečně přečetl. Stačí, aby zpráva "dorazila" do schránky; pokud ji do 10 dnů nikdo neotevře, zákon si automaticky "domyslí", že byla doručena.
Proč je to důležité
Od okamžiku fikce doručení běží všechny lhůty spojené s danou zprávou - ať jde o výzvu finančního úřadu, předvolání k soudu, nebo rozhodnutí správního orgánu. Pokud firma o zprávě neví, protože nikdo nekontroluje schránku pravidelně, může snadno zmeškat lhůtu k odvolání nebo k doplnění podkladů - a to i v situaci, kdy o existenci zprávy vůbec nevěděla.
Kdo za to odpovídá
Odpovědnost leží plně na majiteli schránky. Datová schránka je právně postavena na roveň doporučenému dopisu s doručenkou - a stejně jako u klasické pošty platí, že "nevím o tom" není omluvou.
Jak se fikci doručení bránit
Existuje jen několik reálných možností:
- Kontrolovat schránku ručně každý den (v praxi nereálné pro většinu malých firem)
- Nastavit si e-mailová upozornění přímo v ISDS (základní, bez rozlišení priority)
- Použít nástroj, který schránku sleduje automaticky a upozorní na novou zprávu s odpočtem dní do fikce doručení
Přesně to druhé dělá DataStrážce - sleduje vaši schránku každých 15 minut a pošle e-mail s jasnou informací, kolik dní zbývá do fikce doručení.